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「Webex Meetings」を使ってみよう

メロウ・マイスター 臼倉登貴雄
 

はじめに


 この記事は、2021年8月末に「シニア情報生活アドバイザーマガジン」に掲載したものです。

 これまで、Web会議およびビデオ会議用ツールを色々と紹介してきました。
 191号 → パソコンのFacebookから「Messengerルーム」の使用方法
 197号と198号 → 「Skype」アプリの「今すぐ会議」機能、デスクトップ用 Skype のビデオ画面の機能紹介
 195号と196号 → 「Microsoft Teams」の操作方法
 192号と193号と188号と190号 → Zoomの使用方法

 ★今回は「Cisco Webex Meetings」について紹介いたします。


 「Webex」とは「Zoom」とよく似たWeb会議およびビデオ会議用のツールです。
 ※「Zoom」は、私たちが日常普通に使用するには問題無いと思いまが、製品の 開発拠点が中国にあることなどから使用禁止して「Cisco Webex」など別のツールを 使用している公共機関、企業、組織もあります。
 「Cisco Webex」の呼び方は、シスコ ウェベックス、シスコ ウェブエックスの 二通りあります。
 ※私は「シスコ ウェベックス」と呼んでいます。
 「Webex」の紹介は下記に掲載されています。
 https://www.cisco.com/c/ja_jp/index.html
 「Cisco Webex」には二つのツールがあります。
 Cisco Webex Meetings と Cisco Webex Teams です。
 Webex Meetings は、インターネット上に会議室を作り、対面で会話するのと同じ ようにコミュニケーションすることができるツールで、会議室に仲間を呼んで、 打ち合わせや講座やセミナーをおこなうことができます。
 Webex Teams は、インターネット上にチームの作業場を作り、チームメンバー間 で継続的にコミュニケーションをとるためのツールで、チーム内での報告・連絡・ 相談や、プロジェクトの運営などに利用することができます。
 今回は、 Webex Meetings について紹介です。
 https://gblogs.cisco.com/jp/2020/03/webex-telework1/

 ★「Webex Meetings」への参加方法
 「Webex Meetings」への参加方法は2とおりあります。
 一つ目は、「Webex」のサイトから参加する方法。二つ目は、「Webex ディスク トップ アプリ」から参加する方法です。
 ※スマホからも簡単に参加できますので、参加方法は3とおりあるとも言えます。
 「Webex」のサイトから参加する方法の特徴は、アカウント不要で参加できること です。

 ★ 「Webex Meetings」への参加者(ゲスト)はアカウント不要 ★

 ★アカウント不要で参加する方法は下記のとおりです。
 送られてきたミーティングのメールの場所に記載されているURLをクリックしま す。
−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−
件名:臼倉 登貴雄 さんのミーティング
場所:https://meet***.webex.com/meet***/j.php?MTID=m7cade9ea7da642c315ad30e7
日時:2021年8月29日 10:15 から 11:45
主催者: Cisco Webex
詳細:
JOIN WEBEX MEETING
https://meet***.webex.com/meet***/j.php?MTID=m7cade9ea7da642c315ad30e72b7
Meeting number (access code): 158 963 9**6
Meeting password: 7Zfh2mYdd** (79342693 from video systems)
−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−
 ※使用しているメーラーによって表示に違いがあります。
 ※GmailやWindows メール では、URLの他に「Start meetng」ボタンが表示されて います。
 また、メールには、icsファイル(iCalendar と呼ばれるスケジュールの標準フォ ーマットを表すファイル)が添付されていますので、icsファイルをクリックします と使用しているカレンダーに登録することが簡単にできます。
 ※Gmailでは、「カレンダーに追加」のボタンが張ってありました。
 リンクをクリックしますと既定のブラウザが起動します。
 「Webex」の「ミーティングを開始しています」の画面が表示されます。
 既に、「Webex ディスクトップ アプリ」がインストールされていますと、下記の メッセージが表示されます。
 −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−
 wbx リンクを開くプログラムを選択してください。
 Webex
 他のプログラムを選択      [選択]
 □ 常にこのプログラムで wbx リンクを開く
           [リンクを開く] [キャンセル]
 −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−
 ここでは、「Webex ディスクトップ アプリ」は使用しないので、[キャンセル]を クリックします。
 ※既に「□ 常にこのプログラムで wbx リンクを開く」の□にチェックを入れて [リンクを開く]を実行していますと、このメッセージは表示されないで「Webex ディスクトップ アプリ」が自動起動してしまいます。
 「ブラウザから参加します」をクリックします。
 ※アカウントの入力無しで参加する場合は、必ず「ブラウザから参加します」をクリックして下さい。
 「ミーティングに参加」画面の名前の入力ボックスに名前を入力して「ゲストと して参加」をクリックします。
 「カメラとマイクの使用を許可しますか」のメッセージが表示されます。
 「許可する」ボタンをクリックします。
 ※「□今後も同様に処理する」の□にチェックを入れますと、次回からこのメッ セージは表示されなくなります。
 「Webex」の「自分のプレビュー」画面が表示します。
 画面の下部に表示されているメニューの「ミーティングに参加する」をクリック します。
 「○○○○○さんのミーティング」またはミーティングの件名が記載された画面 が表示されます。
 主催者が参加していないと、「お待たせして申し訳ありません。主催者が参加し た時点で開始されます。あなたが待機していることを主催者に知らせますか?」の メッセージが表示されます。
 この場合は、主催者が参加するのを待ちましょう。または、「主催者に通知する 」ボタンをクリックして、表示されてる画像の文字を入力ボックスに入力して 「送信」ボタンをクリックします。
 主催者に「ゲストが参加しています」のメールが送られます。
 主催者が「ミーティングに参加する」をクリックしますとミーティングが開始さ れます。
 以上で、参加手続きは完了です。

 ★「Webex ディスクトップ アプリ」から参加する方法
 「Webex ディスクトップ アプリ」から参加する方法は2とおりあります。
 一つ目は、ミーティングの案内の「Start meetng」ボタンまたはURLをクリックし て参加する方法。二つ目は、ミーティングの案内に記載されいる Meeting number (access code)と Meeting password をアプリに入力して参加する方法です。
 「Webex ディスクトップ アプリ」があれば、Webex Meetings の持つ機能を最大 限利用することができます。

 ★「Webex ディスクトップ アプリ」のインストール
 「Webex ディスクトップ アプリ」から参加するにはアプリをインストールする 必要があります。
 下記よりダウンロードできます。
 https://www.webex.com/ja/downloads.html
 ※ダウンロードしたアプリは、インストールしますとディスクトップに「Webex」 起動のショートカット アイコン、また、スタートメニューには「Webex」として 登録されます。
 ※「Webex ディスクトップ アプリ」には、「Webex Teams」も含まれています。

 ★「Webex ディスクトップ アプリ」の初期設定
 「Webex ディスクトップ アプリ」を使用するにはアカウントの登録が必要です。
 ※「Webex」のサイトで「サインイン」してアカウントを登録している場合は、 その時に使用したメールアドレスとパスワードを使用して初期設定します。
 「Webex ディスクトップ アプリ」アプリを起動します。
 「Webex」で使用するメールアドレスの入力が求められますので、入力して 「次へ」ボタンをクリックします。
 入力したメールアドレスに認証コードが送信されてきますので、メールを確認し て認証コードを入力します。
 パスワードを作成画面が表示されますので、パスワードを入力して「送信」ボタ ンをクリックします。
 ※パスワードの作成には使用文字に制限があります。
 「名前を入力」の画面が表示されます。
 ミーティングとチャットの相手に表示する名前を入力して「次へ」ボタンをクリ ックします。
 「こんにちは、○○○○○ 様」が表示されたらアカウントの作成完了です。
 なお、「Webex ディスクトップ アプリ」の「ミーティング」メニューの左上に 記載されている「マイパーソナル会議室」URLの下記の部分が、作成したアカウント の「Webex」のサイトにアクセスするものです。
 https://meet***.webex.com/
 ※アプリの操作方法は後日紹介します。

 ★「Webex ディスクトップ アプリ」からミーティングに参加する方法
 先ず、「Webex ディスクトップ アプリ」をインストールして、初期設定(アカウ ントの取得)しておく必要があります。
 「Webex」アプリからミーティングに参加する方法は2通りあります。
 主催者(ホスト)から送られてきたメールのURLをクリックして「Webex」アプリ を起動して参加する方法と直接アプリを起動してミーティングに参加する方法です。

 ★主催者(ホスト)から送られてきたメールから参加する方法
 主催者(ホスト)から送られてきたメールの「Start meetng」ボタンまたはURLを クリックします。
 既定のブラウザが起動し「Webex」のサイトが表示されます。
 下記のメッセージが表示されます。
−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−
 このサイトに wbx リンクを開くことを許可しますか?
 プログラムを選択する必要があります。
 □ https://meet***.webex.comが wbx リンクを開くことを常に許可する
           [プログラムを選択] [キャンセル]
 −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−
 [プログラムを選択]をクリックします。
 「□ https://meet***.webex.comが wbx リンクを開くことを常に許可する」の □にチェックを入れますと次回からこのメッセージは表示されなくなります。
 次いで、下記のメッセージが表示されます。
 −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−
 wbx リンクを開くプログラムを選択してください。
 Webex
 他のプログラムを選択      [選択]
 □ 常にこのプログラムで wbx リンクを開く
           [リンクを開く] [キャンセル]
 −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−
 [リンクを開く]をクリックします。
 「□ 常にこのプログラムで wbx リンクを開く」の□にチェックを入れますと 次回からこのメッセージは表示されなくなります。
 「ミーティングに参加する」画面が表示されます。
 名前の入力ボックスに名前を入力して「ゲストとして参加」をクリックします。
 名前を登録する場合は「自分の情報を記憶する」にチェックを入れます、  「Webex」の「自分のプレビュー」画面が表示します。
 画面の下部に表示されているメニューの「ミーティングに参加する」をクリック します。
 「○○○○○さんのミーティング」またはミーティングの件名が記載された画面 が表示されます。
 以上で参加完了です。

 ★「Webex ディスクトップ アプリ」から参加する方法は下記のとおりです。
 「Webex ディスクトップ アプリ」を起動します。
 メニューのミーティングをクリックします。
 ※左端の上から4番目の「日にち」が表示されているボタンです。
 画面中央の「ミーティングに参加」をクリックします。
 「ミーティング情報を入力します」の入力ボックスに、主催者(ホスト)から送 られてきたメールにある「Meeting number (access code): 158 963 93**」のナン バーまたはリンクをコピーして貼り付けるか、手動で入力します。
 「ミーティングパスワードを入力します」の画面が表示されます。
 主催者(ホスト)から送られてきたメールにある Meeting password をコピーし て入力ボックスに貼り付けて「続行」ボタンをクリックしてください。
 画面の下部に表示されているメニューの「ミーティングに参加する」をクリック します。
 以上で参加完了です。

 ★スマホから参加する方法
 先ず、「Cisco Webex Meetings」アプリをスマホにインストールします。
 ※ここからの紹介は iPhone 11 のアプリのものです。Android のアプリとは多少 違いがあります。
 最初に、「Cisco Webex Meetings サービス利用規約とプライバシーステートメン トを読み、これに同意します。」のメッセージが表示されましたら「同意します」 をタップします。
 「いつでもどこからでも参加できます」のホーム画面が表示されます。
 次に、主催者(ホスト)から送られてきたメールにある「Start meetng」ボタン またはURLをタップします。
 「ミーティングに参加する」画面が表示されます。
 名前を入力し「ゲストとして参加」ボタンをタップします。
 「○自分の情報を記憶する」をタップしますとアプリに名前が記憶されます。
 "Webex Meet"がマイクへのアクセスを求めています。が表示されますので 「OK」をタップします。
 ※このメッセージは、最初だけです。次回からは表示されません。
 "Webex Meet"がカメラへのアクセスを求めています。が表示されますので 「OK」をタップします。
 ※このメッセージは、最初だけです。次回からは表示されません。
 「音声に接続する方法選択します。」のメッセージの「次へ」をタップします。
 ※このメッセージは、最初だけです。次回からは表示されません。
 「Cisco ビデオ会議端末または Cisco Webex Share 会議端末に接続します。」の メッセージの「OK」をタップします。
 メッセージに「モバイル端末の位置情報サービスがオンなっている必要がありま す。」と表記されている場合もあります。
 ※このメッセージは、最初だけです。次回からは表示されません。
 「参加する準備はできましたか?」の画面が表示されます。
 右下に表示されています「参加」ボタンをタップします。
 「その他のオプションメニューで音声接続を変更します。」のメッセージの 「OK」をタップします。
 「録音を Webex Meet に許可しますか?」のメッセージのでは、「許可」または 「許可しない」をタップします。
 ※主催者が常に録音する設定にしていると表示されます。
 「音声のみモード バッテリーを節約して、運転中にミーティングの妨げを避け ます。」のメッセージの「了解」をタップします。
 ※「了解」しますとビデオはオフになります。
 ビデオを使用する際は、「ビデオ」ボタンをタップして「ビデオを開始」ボタン をタップします。
 「写真の撮影とビデオの録画を Webex Meet に許可しますか?」のメッセージの では、「許可」または「許可しない」をタップします。
 ※主催者が写真の撮影とビデオの録画をする設定にしていると表示されます。
 以上で、スマホからの参加は完了です。
 ミーティングからの退出は、メニューバーの赤にバツ印ボタンをタップし「ミー ティングから退出」をタップします。

 今回は、参加方法について紹介しました。
 「Webex」は「Zoom」と比べると非常に簡単に使用できます。
 是非、挑戦してみてください。


 記:臼倉   tokio@usukura.com
  http://www.facebook.com/usukura.jp
 シニア情報生活アドバイザー活動支援ページ
 https://www.facebook.com/sitadv/

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